هر گاه شرکت بخواهد به موجب مقررات اساسنامه یا بنا به تصمیم مجمع عمومی فوق العاده سهامداران خود سهام بی نام شرکت را به سهام بانام و یا آن که سهام بانام را به سهام بی نام تبدیل نماید باید بر طبق موارد مندرج در قانون عمل نیاید.
تبدیل سهام از بانام به بی نام و بالعکس با اهداف خاصی صورت می گیرد. تبدیل سهام بعضاَ در اساسنامه پیش بینی می گردد. لکن این امر عموماَ در مجمع عمومی فوق العاده به تصویب می رسد. زیرا هرگونه تغییر در اساسنامه مستلزم بررسی و تصویب آن تغییرات در مجمع عمومی فوق العاده است.
مزایای تبدیل سهام بر حسب مورد متفاوت است برای مثال اگر شرکتی بخواهد از هویت تمام سهامداران خود آگاهی داشته باشد سهام بی نام خود را به سهام بانام تبدیل می کنند که در این صورت پس از طی تشریفات مقرر در قانون تجارت سهام بی نام به سهام بانام تبدیل می گردد که قانوناَ نام اشخاص در دفتر سهام شرکت ثبت خواهد گردید در غیر این صورت عدول از مقررات قانونی موجب بی اعتباری اقدامات انجام شده است.
پس از تبدیل سهام بانام به بی نام و یا تبدیل سهام بی نام به بانام و یا حسب مورد پس از گذشتن هر یک از مهلت های مذکور در مواد 44 و 47 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت شرکت باید مرجع ثبت شرکت ها را از تبدیل سهام خود مطلع سازد تا مراتب طبق مقررات به ثبت رسیده و برای اطلاع عموم آگهی شود. اما دارندگان سهامی که طبق روند قانونی سهام خود را تعویض نموده باشند نسبت به آن سهام حق حضور و رای در مجامع عمومی صاحبان سهام را نخواهند داشت.

تبدیل سهام بی نام به سهام بانام
تبدیل سهام بی نام به سهام بانام دارای مراحلی به شرح ذیل است :
1. نشر آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
در مورد تبدیل سهام بی نام به سهام بانام باید مراتب در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد سه نوبت هر یک به فاصله پنج روز منتشر و مهلتی که کمتر از شش ماه از تاریخ اولین آگهی نباشد به صاحبان سهام داده شود تا برای تبدیل سهام خود به مرکز شرکت مراجعه کنند. در آگهی تصریح خواهد شد که پس از انقضای مهلت مزبور کلیه سهام بی نام شرکت باطل شده تلقی می گردد.
2. فروش سهام در بورس اوراق بهادار یا از طریق حراج
سهام بی نامی که ظرف مهلت مذکور در ماده 44 لایحه اصلاح قانون تجارت برای تبدیل به سهام بانام به مرکز شرکت تسلیم نشده باشد باطل شده محسوب و برابر تعداد آن سهام بانام صادر و توسط شرکت در صورتی که سهام شرکت در بورس اوراق بهادار پذیرفته شده باشد از طریق بورس وگرنه از طریق حراج فروخته خواهد شد. آگهی حراج حداکثر تا یک ماه پس از انقضای مهلت شش ماه مذکور فقط یک نوبت در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد منتشر خواهد شد. فاصله بین آگهی و تاریخ حراج حداقل ده روز و حداکثر یک ماه خواهد بود. در صورتی که در تاریخ تعیین شده تمام یا قسمتی از سهام به فروش نرسد حراج تا دو نوبت طبق شرایط مندرج در این ماده خواهد شد.
3. تعیین تکلیف مبالغ حاصل از فروش سهام
از حاصل فروش سهامی که بر طبق ماده 45 لایحه اصلاح قانون تجارت فروخته می شود بدواَ هزینه های مترتبه از قبیل هزینه ی آگهی حراج یا حق الزحمه کارگزار بورس کسر و مازاد آن توسط شرکت در حساب بانکی بهره دار سپرده می شود. در صورتی که ظرف ده سال از تاریخ فروش، سهام باطل شده به شرکت مسترد شود مبلغ سپرده و بهره ی مربوطه به دستور شرکت از طرف بانک به مالک سهم پرداخت می شود. پس از انقضای ده سال باقی مانده وجوه در حکم مال بلاصاحب بوده و باید از طرف بانک و با اطلاع دادستان شهرستان به خزانه دولت منتقل گردد.

تبدیل سهام بانام به سهام بی نام
برای تبدیل سهام بانام به سهام بی نام مراتب فقط یک نوبت در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد منتشر و مهلتی که نباید کمتز از دو ماه باشد به صاحبان سهام داده می شود تا برای تبدیل سهام خود به مرکز شرکت مراجعه کنند. پس از انقضای مهلت مذکور برابر تعداد سهامی که تبدیل نشده است سهام بی نام صادر و در مرکز شرکت نگاهداری خواهند شد تا هر موقع که دارندگان سهام بانام به شرکت مراجعه کنند سهام بانام آنان اخذ و ابطال و سهام بی نام به آن ها داده شود.
https://nikregister.com